Существует три основных группы транзакций - транзакции покупки, продажи и платежа, другими словами, расходные, доходные и финансовые транзакции.
- Операция покупки или расхода: деньги уходят со счетов компании;
- Операция продажи или дохода: деньги зачисляются на счета компании;
- Платежная или финансовая операция: деньги переводятся с одного счета на другой.
Каждая группа транзакций имеет множество различных типов (подкатегорий), которые необходимо отслеживать отдельно. По этой причине информация должна быть структурирована так, чтобы она была доступна в удобной для использования форме. Для структурирования и отражения учетной информации используются бухгалтерские счета, которые являются основным хранилищем данных.
Если Вы хотите отслеживать какую-то информацию, например сумму наличных денег, Вам необходимо вести отдельный постоянный учет такого вида транзакций. В качестве накопителя такой информации будет выступать счет. Так, компания создает счет для учета наличных финансов, на котором регистрируется каждая транзакция, увеличивающая или уменьшающая денежные средства компании. Информация о любых изменениях данных должна записываться на соответствующий счет. В результате в любой момент времени у Вас будут данные о количестве денежных средств в кассе.
Бухгалтерский счет — это уникальная запись для каждого типа транзакции; это способ организации данных в бухгалтерском учете, который позволяет сортировать, хранить и легко управлять всеми бухгалтерскими записями.
Система бухгалтерского учета (план счетов) фирмы может состоять из десятков, сотен или даже тысяч счетов, в зависимости от размера организации. Каждый из счетов имеет свой номер и наименование в плане счетов.
Визуальная структура счета имеет форму буквы T, она состоит из двух столбцов, где левая сторона называется дебетом, а правая - кредитом. Для разных счетов дебеты и кредиты могут означать как увеличение, так и уменьшение. Дебет увеличивает баланс активов и расходов, а кредит уменьшает его. С другой стороны, дебет уменьшает баланс пассивов, доходов и капитала, а кредит увеличивает его.
При создании бухгалтерской записи / проводки (по-фински, vienti), можно говорить о дебетовании (по-фински, veloittaminen) счета, когда запись делается на дебетовой стороне счета, и о кредитовании (по-фински, hyvittäminen), когда запись делается по кредитной стороне счета.
| Счет | |
| Дебет | Кредит |
Наименование счета — это уникальное имя, присваиваемое учетной записи, в зависимости от того, что необходимо отслеживать. Если счет отслеживает количество наличных денег, он называется «Счет кассы». Счет, который отслеживает суммы, заработанные сотрудниками, называется «Счетом заработной платы». Инвестиции, сделанные непосредственно владельцем, представлены на «Счете капитала». Обычно названия счетов бухгалтерского учета сокращаются, опуская остальную часть слова «счет», и используются следующие названия: Касса, Заработная плата, Собственный капитал, Дебиторская задолженность, Кредиторская задолженность, Запасы, Административные расходы, Расходы на аренду, Оборудование и др.
Больше информации в разделе "ЗАПИСЬ ДЕЛОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ИЛИ БИЗНЕС-ТРАНЗАКЦИЙ"