Согласно принципу бухгалтерского учета, запись транзакции, указывающая на использование средств (или их назначение), всегда делается на дебетовой стороне счета, а запись, указывающая на источник средств, делается на кредитовой стороне другого счета.
Дебет = Использование средств (Назначение)
Кредит = Источник средств
Бизнес-операции (транзакции) являются причиной постоянного изменения остатков на счетах, при этом либо увеличивают, либо уменьшают остаток.
При работе с группами счетов было согласовано, что, если сумма денежных средств увеличивается (поступления), это должно быть записано на дебетовой стороне счета денежных средств, а уменьшение суммы (платежи) - на кредитовой стороне этого счета. Денежные средства относятся к счету активов. В то же время из этого принципа следует, что если денежные средства увеличились, например, из-за полученной ссуды или инвестиций владельца, то увеличение капитала будет записано на кредитовой стороне счета капитала, а уменьшение капитала - на его дебетовой стороне.
Этот принцип бухгалтерского учета также гласит, что увеличение расходов регистрируется на дебетовой стороне счетов расходов, а любое уменьшение расходов на кредитовой стороне, и что увеличение доходов регистрируется на кредитовой стороне счетов доходов, а уменьшение доходов регистрируется на дебетовой стороне этих счетов.
Таким образом, принцип бухгалтерской записи приводит нас к следующим правилам записи для конкретных групп счетов:
- Счета активов - дебет увеличивает баланс счета, а кредит уменьшает его.
- Счета пассивов (обязательств) - дебет уменьшает баланс, а кредит увеличивает его.
- Счета собственного капитала (Счета капитала) - дебет уменьшает баланс, а кредит увеличивает баланс.
- Счета доходов - дебет уменьшает баланс, а кредит увеличивает его.
- Счета расходов - дебет увеличивает баланс, а кредит уменьшает баланс.
| Классификация счетов | Общепринятый нормальный баланс | Увеличение баланса | Уменьшение баланса |
|---|---|---|---|
| Активы | Дебет | Дебет | Кредит |
| Пассивы, Обязательства | Кредит | Кредит | Дебет |
| Капитал (Собственный капитал) | Кредит | Кредит | Дебет |
| Доход | Кредит | Кредит | Дебет |
| Расход | Дебет | Дебет | Кредит |
Общепринятый” нормальный баланс” — это ожидание того, что определенный тип счета должен иметь либо дебетовое, либо кредитовое сальдо в соответствии с классификацией счета. Он указывает типичный баланс (дебетовый или кредитовый) для указанного счета.
Как видно из таблицы, представленной выше, сторона, увеличивающая баланс (дебетовая или кредитовая), называется нормальным балансом счета.