Правила бухгалтерского учета для счетов обязательств и счетов движения капитала

Начальное сальдо и операции, увеличивающие капитал, заносятся на кредитовую сторону Счета капитала, а операции, уменьшающие капитал, записываются на дебетовую сторону Счета операций с капиталом.

Когда владелец бизнеса инвестирует деньги в компанию, то есть вносит собственный капитал, увеличение капитала регистрируется на кредитовой стороне Счета капитала, а увеличение суммы денег, вызванное капитальными вложениями, записывается на дебетовой стороне счета Денежных средств.

Начальное сальдо и операции, увеличивающие обязательства, записываются на кредитовой стороне счета пассивов, а операции, уменьшающие обязательства, записываются на дебетовую сторону счета пассивов.

Если компания получает ссуду, то есть заемный капитал, для финансирования своей деятельности, процедура аналогична. Увеличение обязательств отражается по кредиту счета Заемного капитала, а увеличение денежных средств - по дебету счета Денежных средств.

ПРИМЕР. Этот принцип бухгалтерского учета реализуется на счетах Денежных средств и Заемного капитала одновременно следующим образом:

Счет кредиторской задолженности отслеживает размер краткосрочной задолженности, возникающей в результате закупочной деятельности компании. Полученные счета-фактуры записываются на кредитовую сторону счета кредиторской задолженности, что означает увеличение заемного капитала, а платежи по счетам-фактурам записываются на дебетовую сторону счета заемного капитала.

Учетный принцип записи проводок на счетах движения капитала и обязательств следующий:

На счетах операций с капиталом и обязательств записи по кредиту счета увеличивают сальдо, а по дебету - уменьшают сальдо.

Счета операций с капиталом и счета обязательств являются счетами кредитового баланса, то есть всегда имеют обычные кредитовые сальдо (остатки).

Конечные сальдо счетов капитала и обязательств показывают, сколько у компании собственного капитала и различных обязательств на данный момент. Когда на счете капитала или на счете обязательств есть баланс, он всегда является кредитовым.

Кредиторская задолженность обрабатывается так, как в следующем примере:

Пример показывает, что остаток на счете кредиторской задолженности также может быть уменьшен за счет полученных скидок или суммы, полученной от возврата товаров по кредит-ноте (англ. Credit note, фин. hyvityslasku). В соответствии с правилами бухгалтерского учета они также учитываются по дебету счета как статьи, уменьшающие кредиторскую задолженность (проводится сторнирование возврата).