Правила бухгалтерского учета Расходных счетов (счетов затрат)

Операции, увеличивающие расходы, записываются на дебетовую сторону Счетов расходов, а операции, уменьшающие расходы, записываются на кредитовую сторону Счетов расходов.

Принцип ведения бухгалтерского учета по счетам расходов следующий:

На расходных счетах записи по дебету увеличивают сальдо, а по кредиту уменьшают его.

Счета расходов являются счетами дебетового баланса.

Когда компания выплачивает заработную плату своим сотрудникам, увеличение затрат на заработную плату регистрируется на дебетовой стороне счета расходов на заработную плату, а соответствующий платеж регистрируется как уменьшение денежных средств на кредитовой стороне счета денежных средств (напр., счет Кассы) или других счетов финансовых активов. Расходы на аренду, телефонную связь, электричество и другие расходы также учитываются на собственных счетах.

Счет расходов выбирается в соответствии с типом расходов, при этом сумма регистрируется на дебетовой стороне счета, а встречная запись делается на кредитовой стороне одного из финансовых счетов. Записи транзакций следуют «золотому правилу» бухгалтерского учета без компромиссов: информация всегда записывается как минимум на двух счетах: на дебетовой стороне одного счета и на кредитовой стороне другого.

Выплаченная заработная плата учитывается следующим образом:

Стоимость товаров, приобретенных для продажи, отражается по дебету счета «Товары». Часто приходится также оплачивать фрахт, таможенные пошлины, страховые взносы и т. д. Такие расходы, непосредственно связанные с приобретенными товарами, отражаются на счете расходов по приобретенным для продажи товарам или на их собственных счетах на дебетовой стороне.

Если полученный товар поврежден или неисправен, покупатель обычно возвращает товар продавцу и отменяет заказ. Продавец отправляет покупателю корректирующий счет (кредит-ноту или на финском языке hyvityslasku) для возврата. Кредит-ноты используются для отмены всего заказа или его части в случае ошибки в счете или повреждения товара. Покупатель записывает сумму кредитового авизо (кредит-ноты) по кредиту счета расходов на покупку как уменьшение расходов на покупку, ранее учтенных в счете.

Затраты на приобретение товаров, прямые затраты, связанные с покупками, и уменьшение затрат на покупку отражаются в счетах следующим образом:

Если расходы были учтены как завышенные (слишком высокие), например, из-за неправильного платежа и должна быть произведена корректировка, то уменьшение расходов отражается на стороне, противоположной этим расходам, то есть на стороне кредита.

Затраты на приобретение оборудования отражаются на дебетовой стороне счета «Оборудование». Расходы по аренде учитываются на дебетовой стороне счета «Аренда». Телефонные расходы могут учитываться, например, на дебетовой стороне счета «Прочие расходы», если для них нет отдельного счета расходов. Счет расходов на коммунальные услуги, расходные материалы, страхование, рекламу, банковские сборы и все другие счета расходов обрабатываются таким же образом.

Если транзакция была записана на неправильный расходный счет, ее необходимо перевести на правильный счет. Это представляет собой перенос расходов с одного счета на другой. Например, если чистящие средства, использованные для уборки офиса компании, были записаны на счет «Товары», необходимо произвести перенос расходов. В этой ситуации затраты на приобретение принадлежностей для уборки должны регистрироваться как уменьшение на кредитовой стороне счета «Товары» и одновременно как увеличение затрат на дебетовой стороне счета «Расходы на уборку».