В соответствии с правилами бухгалтерского учета разные категории счетов обрабатываются следующим образом:
| Счета финансовых активов | |
| Дебет | Кредит |
| Начальное сальдо | |
| Увеличение | Уменьшение |
| Конечное сальдо | |
| Счета Обязательств и Капитала | ||
| Дебет | Кредит | |
| Начальное сальдо | ||
| Уменьшение | Увеличение | |
| Конечное сальдо | ||
| Расходные счета (счета затрат) | |
| Дебет | Кредит |
| Расходы | Уменьшение затрат |
| Перенос расходов, Перенос затрат | |
| Счета доходов | |
| Дебет | Кредит |
| Уменьшение дохода | Доходы |
| Перенос доходов | |
Когда различные категории счетов обрабатываются в соответствии с основными принципами и правилами бухгалтерского учета, становится ясно и легко понять, как должна учитываться каждая транзакция. Каждый случай должен рассматриваться с точки зрения единой учетной записи, и сначала необходимо определить характер события. После этого применяется соответствующее правило бухгалтерского учета, и одна и та же сумма проводится по дебету одного счета и по кредиту другого счета, т. е. транзакция затрагивает как минимум два счета. Такая система бухгалтерского учета с двойной записью дает возможность проверки счетов, поскольку общая сумма проводок по дебету всегда должна быть равна общей сумме записей по кредиту. Если в результате такой проверки дебетовый баланс не равен кредитовому, это означает, что в записях или расчетах есть ошибки.
Уменьшение расходов и перенос затрат называется корректировкой расходов, а уменьшение доходов и перенос доходов - корректировкой доходов.