Методы учета расходов. Пример

Давайте рассмотрим следующий пример:
  • 15.04. Компания получает товар и счет на сумму 2 500 евро.
  • 29.04. Компания оплачивает счет по безналичному расчету.

а) метод начисления:

  Банковский счет Кредиторская задолженность Товары
Дата Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
15.04. Счет       2 500 евро 2 500 евро  
29.04. Оплата   2 500 евро 2 500 евро      

15.4. получение фактора производства отражается как расходы на счете закупок товаров, а возникновение платежного обязательства - как задолженность по счету кредиторской задолженности.

29.4. Выплата долга отражается на счете кредиторской задолженности как вычет (уменьшение) из суммы обязательств.

б) Кассовый метод:

  Банковский счет Товары
Дата Дебет Кредит Дебет Кредит
29.04. Приобретение товаров   2 500 евро 2 500 евро  

Расходы не будут отражены в счете закупок товаров до 29.04, хотя расходы уже были понесены 15.04.

Методы учета доходов. Пример

Давайте рассмотрим следующий пример:
  • 18.4. Компания продает товар и отправляет счет на 4 500 евро.
  • 26.4. Компания получает оплату по счету на банковский счет.

а) метод начисления:

  Банковский счет Дебиторская задолженность Продажи
Дата Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
18.04. Счет     4 500 евро     4 500 евро
26.04. Оплата 4 500 евро     4 500 евро    

18.04. Доставка товаров и счет, отправленный покупателю, отражаются как доход на счете продаж и увеличение дебиторской задолженности, которое записывается на дебетовой стороне счета дебиторской задолженности.

26.04. Полученный платеж отражается как уменьшение дебиторской задолженности на счете дебиторской задолженности.

б) Кассовый метод:

  Банковский счет Продажи
Дата Дебет Кредит Дебет Кредит
26.04. Продажа товара 4 500 евро     4 500 евро

26.04. Доход не был внесен на счет продаж до 26.04, хотя он уже был получен 18.04.

Подтверждающие документы при учете по методу начисления и кассовому методу

Метод начисления

Доходы и расходы должны регистрироваться в день, когда товар - продукт или услуга - был передан от продавца к покупателю. Подтверждающие (первичные) документы в бухгалтерском учете по методу начисления могут быть упорядочены по разным типам документов (счета-фактуры продаж, счета-фактуры на покупку, кассовые чеки, банковские выписки и т. д.):

  • копии счетов по продажам сортируются в порядке номеров, журнал продаж с данными подтверждающих документов с учетом нумерации
  • оригиналы счетов на покупку упорядочены по дате
  • банковские выписки отсортированы по банку и по порядку номеров
  • документы кассового аппарата отсортированы по дате
  • меморандум или памятные документы / записи. (Muistiotosite). Памятный документ (записка, заметка) - это неофициальный письменный документ, не относящийся к платежу. Его можно использовать, например, для внесения изменений или исправления ошибок.

Кассовый метод

Доходы и расходы должны быть учтены в бухгалтерском учете в день платежа (когда денежные средства получены или оплачены). Подтверждающие (первичные) документы в бухгалтерском учете по кассовому методу могут быть упорядочены следующим образом:

  • банковские выписки отсортированы по банку и по порядку номеров
  • копии счетов-фактур по продажам и оригиналы счетов-фактур на покупку по каждой транзакции из банковской выписки
  • документы кассового аппарата отсортированы по дате

  предыдущая страница   следующая страница