Бухгалтерский учет Финляндии
Признание расходов на приобретение основных средств и товаров для перепродажи
Финансовый результат компании зависит от операционных доходов (operating income) и расходов (OPEX, operating expense), связанных с деятельностью организации. Таким образом, доходы и расходы являются важнейшими факторами финансового результата. Счета доходов и расходов, в свою очередь, являются счетами финансовых результатов. Финансовые результаты отражаются в основной финансовой отчетности компании, анализ которой позволяет оценить, насколько эффективно работает компания.
Существует три основных типа финансовой отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Согласно правилам бухгалтерского учета (Закон о бухгалтерском учете Финляндии 1336/1997, Глава 5), для обеспечения достоверной финансовой отчетности важно относить доходы и расходы к соответствующему финансовому году.
Затраты на приобретение факторов производства
Факторы производства — это ресурсы, необходимые для производства и создания продукции и услуг. К факторам производства относятся, например, земля, здания, сооружения, станки, машины и оборудование, инструменты, используемые в производстве (основной капитал, основные средства), а также сырье, материалы, энергия (оборотный капитал, оборотные средства) и т.д. Затраты возникают, когда предприятию передается фактор производства. Затраты на приобретение фактора производства должны отражаться на счетах. (Признание расходов на приобретение, по-фински: hankintamenojen jaksottaminen)
Покупная цена фактора производства составляет основную часть затрат на приобретение товаров, сырья или оборудования, это базовая цена без учета дорожных расходов или любых других дополнительных затрат. Однако, прежде чем факторы производства будут готовы к использованию в компании, их необходимо доставить от продавца к покупателю. Транспортировка может повлечь за собой дополнительные расходы, такие как фрахт, страховые взносы, возможно, таможенные пошлины, транспортные расходы и другие расходы. Стоимость приобретения или затраты на приобретение — это сумма общих затрат на покупку фактора производства.
Пример 1: Стоимость товаров, приобретенных для перепродажи (себестоимость проданных товаров, COGS)
| Покупная цена | 2 000 |
| Фрахт | 50 |
| Страховые взносы | 10 |
| Другие расходы | 5 |
| Затраты на приобретение | 2 065 |
Затраты на приобретение отражаются по дебету счета покупок (напр., счет «Товары») и по кредиту счета денежных средств.
Пример 2: Стоимость приобретения оборудования
| Покупная цена | 3 000 |
| Фрахт и страхование | 70 |
| Установка | 300 |
| Пробный запуск | 20 |
| Затраты на приобретение | 3 390 |
Стоимость приобретения оборудования отражается по дебету счета оборудования и по кредиту счета денежных средств.
Любой бизнес должен тратить деньги, т. е. он несет расходы, чтобы получать прибыль. Однако затраты, вложенные в приобретение факторов производства, будут возмещены за счет будущих доходов компании. Таким образом, когда компания передает готовую продукцию, она получает обратно вложенные средства в виде доходов.
Долгосрочные и краткосрочные расходы компании
Различные виды затрат по-разному связаны с производственным процессом компании. Машины, оборудование и здания используются в производстве иначе, чем сырье, товары и рабочая сила. Изделие можно изготовить только один раз из определенного количества сырья. Между тем, машины и здания можно использовать для производства многих поколений продукции. Таким образом, одни из факторов производства вызывают краткосрочные затраты, другие - долгосрочные. Краткосрочные и долгосрочные расходы — это обязательства компании. В балансе мы видим, что обязательства также делятся на две категории: краткосрочные и долгосрочные обязательства.
Краткосрочные расходы характеризуются тем, что они могут участвовать в производственном процессе только один раз и сразу же отражают полученный доход. Краткосрочные расходы (или текущие обязательства) включают, например, заработную плату, налоги, расходы на аренду, эксплуатационные расходы на автомобили, расходы на топливо и т. д.
Долгосрочные расходы участвуют в производстве много раз и постепенно накапливают доход в течение длительного периода времени. К долгосрочным расходам относятся, например, приобретение оборудования, зданий, техники и земли (основных средств). Стоимость основных средств поэтапно переносится в стоимость продукции. Стоимость приобретения основных средств снижается постепенно, пока их стоимость не станет равной нулю - происходит амортизация. Долгосрочные расходы амортизируются в течение срока полезного использования актива.
Краткосрочные расходы — это финансовые обязательства, которые подлежат погашению в течение одного года, тогда как долгосрочные обязательства превышают год.
При расчете результата за финансовый год необходимо учитывать эти различия между расходами. Выручка за финансовый год должна отражаться как доход в отчете о прибылях и убытках (по-фински: tuloslaskelma, по англ.; profit and loss account, P&L statement). Расходы, которые вряд ли принесут дополнительный доход, должны быть вычтены из соответствующего дохода (глава 5, раздел 1 Закона о бухгалтерском учете Финляндии 1336/1997). Основным принципом составления отчета о прибылях и убытках является вычет из выручки только тех расходов, которые привели к получению дохода. Доход, полученный в течение финансового года, отражается в отчете о прибылях и убытках, а также расходы за тот же финансовый год, в котором этот доход был получен. Это означает, например, что отчет о прибылях и убытках, подготовленный за 2020 финансовый год, отражает затраты и доходы, связанные с производством в 2020 году.