Начиная свой бизнес, Вам нужно решить, какой системы бухгалтерского учета необходимо придерживаться? Это может быть как простая бухгалтерия, т.е. по системе одинарной записи, так и по принципу двойной записи в системе бухгалтерского учета. Таким образом, существует две основные системы бухгалтерского учета: двойной и одинарной записи (или простой записи).
Разница между двойной и простой системой бухгалтерского учета заключается в принципе учета. В системе бухгалтерского учета с одинарной (простой) записью операции компании, такие как оплата понесенных расходов, процентов и налогов, а также полученный доход, обычно регистрируются таким образом, что запись производится только на один счет. В Финляндии такая система учета разрешена только для индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц. В этой системе бухгалтерского учета финансовый год всегда должен быть календарным годом.
Однако, когда происходит какая-либо бизнес-операция, мы хотим знать влияние этого события с двух точек зрения. Например, недостаточно знать, что была произведена оплата наличными, но важно также знать, на что были потрачены деньги. Аналогичным образом платеж, поступивший на банковский счет или в кассовый аппарат, должен быть занесен в бухгалтерские книги с объяснением, откуда пришли деньги. Бухгалтерский учет отслеживает и фиксирует изменения хозяйственных операций на денежных счетах, а также отражает информацию об источниках средств и направлениях расходования денег. Бухгалтерский учет по принципу двойной записи отражает это двойное влияние деловых операций.
Итак, в основе концепции бухгалтерского учета с двойной записью лежит метод, согласно которому каждая бизнес-операция должна регистрироваться как минимум на двух счетах: каждая дебетовая запись имеет соответствующую кредитовую запись. Система двойной записи — это более точный метод ведения бухгалтерских книг: она отслеживает, откуда и куда идут Ваши деньги.
Таким образом, владельцу бизнеса необходимо решить, какую систему использовать, в зависимости от юридической формы бизнеса. В Финляндии бухгалтерия двойной записи обязательна:
- для компаний и корпораций
- для индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц, если верны два из трех следующих утверждений:
- общая сумма баланса более 100 000 евро;
- оборот или соответствующая прибыль составляет более 200 000 евро;
- в среднем в компании занято более трех (3) человек.
- для всех типов компаний, если финансовый год компании не является календарным годом
Бухгалтерская проводка и двойная запись
Бухгалтерская проводка - это сумма финансовой транзакции, которая отражается на дебетовой или кредитовой стороне счета. Двойная запись бухгалтерского учёта означает, что для одной финансовой транзакции требуется как минимум две бухгалтерские записи или проводки, а иногда и больше. Таким образом, двойная бухгалтерская запись — это и есть бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию как минимум на двух разных счетах. При этом делается «дебетовая» запись на одном и «кредитовая» запись на другом взаимосвязанном счете. На дебетовую сторону счета должно быть записано использование денег, а на кредитовую - источник денег. Дебетовая сторона соответствует понятию «платежи» или «расходы». Кредитовая сторона соответствует понятию «доход». Двойная запись в бухгалтерии дает ответы на следующие вопросы:
- Как, где и на какие цели были потрачены или выделены деньги?
- Откуда взялись деньги?
Пример двойной записи в бухгалтерском учёте: смотри на слайде
Больше информации в разделе "Базовый Бухгалтерский учет: Источники и использование денег"
Одинарная или простая запись
Простая система бухгалтерского учета предполагает учет только доходов и расходов компании.
Как уже было упомянуто выше, простая система бухгалтерского учета разрешена для микропредприятий, таких как частные предприниматели (по фински, toiminimi) и самозанятые лица (по фински, ammatinharjoittaja). У них есть один счет в обслуживании сделок, который служит в качестве памятки и позволяет легко отслеживать доходы и расходы.
Простая бухгалтерия часто ведется на основе кассового метода, то есть учет доходов и расходов ведется в момент фактического получения или выплаты денежных средств. Однако, для целей налогообложения индивидуальные предприниматели и самозанятые лица должны скорректировать свою бухгалтерию с одинарной записью и использовать метод начисления. Суммы кредиторской и дебиторской задолженности всегда должны быть объяснены цифровыми или бумажными записями, чтобы получать информацию для выполнения налогового обязательства.
Размер баланса и сумма дохода должны рассчитываться каждый финансовый год, чтобы знать, в соответствии с какими правилами следует вести бухгалтерский учет.
Пример простой системы бухгалтерского учёта.Более подробную информацию можно найти на сайте Налоговой Администрации Финляндии.