Финансовый год и финансовый отчет
Микро, малые и крупные компании имеют свои собственные правила бухгалтерского учета. Эти правила регулируются:
- Законом о бухгалтерском учете / Accounting Act (kirjanpitolaki) 1336/1997 (на финском) и (на английском) и двумя постановлениями:
- Постановлением о бухгалтерском учёте / The Accounting Decree (kirjanpitoasetus tai KPA) 1339/1997 (на финском) и (на английском).
- Постановлением о финансовой отчетности малых и средних предприятий / Financial Statement Decree of small and micro undertakings (Valtioneuvoston asetuspien- ja mikroyrityksen tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista tai PMA) 1753/2015 (на финском) и (на английском).
Ассоциация финансового администрирования / Taloushallintoliitto / the Financial Management Association предлагает пример того, как заполнять финансовый отчет для небольшой компании с ограниченной ответственностью.
Операционный результат оценивается каждые 12 месяцев и за каждый финансовый год. Финансовый год компании может быть календарным или другим двенадцатимесячным периодом, соответствующим операциям компании. Финансовый год общества с ограниченной ответственностью (Osakeyhtiö) может быть упомянут в ее собственном уставе. Финансовый период партнерства (партнерство - henkilöyhtiö: генеральное партнерство -avoin yhtiö и партнерство с ограниченной ответственностью - kommandiittiyhtiö) обычно упоминается в соглашении компании. Только в исключительных случаях финансовый год может быть больше или меньше 12 месяцев.
Финансовая отчетность подготовливается за финансовый год. Финансовый отчет отражает финансовый результат и имущество компании. Финансовая отчетность включает в себя отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, приложения, спецификации бухгалтерского учета и материалов. Финансовые отчеты должны быть датированы и подписаны. Годовой отчет (toimintakertomus) представляет собой отдельный документ, который является частью финансовой отчетности и имеет определённые требования к содержанию (см. Годовой отчет ниже)
Финансовая отчетность регулируется многими правилами и требованиями к форме. Например, финансовый отчет должен быть заполнен в течение четырех (4) месяцев после окончания финансового года; он должен быть подготовлен в соответствии с методом начисления (suoriteperuste), согласно которому дата поставки товара или услуги определяет, на какой финансовый год должны быть зарегистрированы доходы или расходы. Поэтому дата счёта или дата оплаты не будут иметь значения. Финансовый отчет должен содержать и отражать информацию, содержащуюся в отчете о прибылях и убытках, бухгалтерском балансе и отчетах о движении денежных средств за предыдущий финансовый год. Спецификации баланса (tase-erittely) всегда должны быть подготовлены из финансовой отчетности.
Все документы, которые относятся к финансовой отчетности, должны быть четкими и должны составлять единое целое.
Taloushallintoliitto (на финском)
Финансовый отчет для микропредприятий и самозанятых лиц
Финансовый отчет для микропредприятий, таких как частные предприниматели / бизнес-операторы (toiminimi), и самозанятыe лицa (ammatinharjoittaja).
Обновленный Закон о бухгалтерском учете вступил в силу в начале 2016 года. Реформа привела к новому восприятию закона, особенно в вопросах бухгалтерского учета малых предприятий. Закон представляет некоторое облегчение, как того требует Директива, чтобы уменьшить бюрократию для малого бизнеса. В соответствии с пересмотренным Законом о бухгалтерском учете микропредприятия, такие как частные предприниматели (toiminimi) и самозанятыe лицa (ammatinharjoittaja), больше не обязаны составлять финансовый отчет, если их финансовый год является календарным.
Тем не менее, это преимущество не приносит существенной выгоды, поскольку налоговая декларация должна быть подана, и для этой цели финансовые результаты компании должны отображаться так же, как и при составлении финансовой отчетности.
Компаниям необходим финансовый отчет также для многих других целей, таких как деловые контракты, займы и финансирование, лицензии на ведение бизнеса и даже для личных целей предпринимателя, например, для получения ссуды на жилищное или потребительское кредитование, а также для определения пособий, выплачиваемых в рамках системы социального обеспечения.
Для того чтобы подготовить финансовый отчет для всех этих целей, всегда требуется дополнительная работа, поэтому микропредприятиям, таким как частные предприниматели (toiminimi) и самозанятые лица (ammatinharjoittaja) рекомендуется продолжать составлять финансовую отчетность.
Годовой отчет (toimintakertomus)
Годовой отчет / toimintakertomus является отдельной частью финансовой отчетности. Этот отчет не требуется для микро и малого бизнеса. Тем не менее, общество с ограниченной ответственностью всегда должно раскрывать в своих финансовых отчетах информацию, касающуюся годового отчета и требуемую Законом об обществах с ограниченной ответственностью / Limited Liability Companies Act / Osakeyhtiölaki (на английском) и (на финском), и эта информация также может быть раскрыта в приложении под заголовком: «Годовой отчет в соответствии с Законом об обществах с ограниченной ответственностью». Если Вы хотите подготовить годовой отчет для небольшой компании, Вы должны убедиться, что он соответствует всем требованиям законодательства о бухгалтерском учете и другим законам. Годовой отчет включает, например, оценку основных рисков и неопределенностей в отношении масштаба и структуры компании, а также других факторов, влияющих на развитие бизнеса, равно как на его финансовое положение и результаты.
Приложения к финансовому отчету (liitetiedot)
Финансовая отчетность должна давать правдивое и объективное представление о финансовом положении предприятия. Согласно закону финансовый отчет также включает в себя приложения. Требования к объему и содержанию приложений зависят от размера и форм бизнеса, т. е. является ли эта компания обществом с ограниченной ответственностью, партнерством или это самозанятое лицо.
Спецификации бухгалтерского учёта и материалов
Как часть финансового отчета, спецификация показывает, какой вид бухгалтерского учета ведёт компания (основной бухгалтерский учет и различные части бухгалтерского учета). В нем также приводится объяснение типов подтверждающих документов и содержания других бухгалтерских материалов, а также их взаимосвязей и методов хранения. Эта спецификация включена в финансовую отчетность, заверенную и подписанную предпринимателем или другим ответственным лицом в компании.
Подписание финансовой отчетности
Финансовый отчет считается заполненным, когда Совет директоров и управляющий обществом с ограниченной ответственностью, ответственные соучредители партнерства, владелец бизнеса или самозанятое лицо подписали финансовый отчет [и годовой отчет].
Финансовый отчет ассоциации должен быть подписан членами Совета директоров, число которых должно составлять кворум на момент подписания. Что касается ответственности члена Совета директоров, то не имеет значения, подписал ли он сам финансовый отчет или нет. Каждый совет директоров несет ответственность за управление и деятельность в течение своего срока полномочий.
Спецификации баланса (tase-erittely)
Согласно закону, спецификации баланса (tase-erittely) являются частью финансовой отчетности, но они не являются публичной информацией. В спецификации баланса подробно указывается содержание каждого счета баланса, за исключением собственного капитала (собственный капитал указан в приложениях к бухгалтерскому балансу). Например, спецификация кредиторской задолженности содержит информацию о каждом счете, который был получен, но не был оплачен на дату подготовки финансовой отчетности. Спецификация содержит имя кредитора, местоположение / регион, дату счета, номер и сумму в евро. Таким образом, все содержимое баланса классифицируется по группам.
Спецификации баланса должны быть заверены подписью. Руководство компании несет ответственность за предоставление всей необходимой и правильной информации своей бухгалтерской фирме для составления спецификаций, например, спецификации оборотного капитала / запасов могут быть получены после проведения инвентаризации в компании.
Рекомендуется приложить отчет о прибылях и убытках и баланс (с разбивкой по счетам) к спецификации баланса. Таким образом происходит, во-первых, отражение аудиторского следа, цепочки записей главной книги и финансового отчета, а во-вторых, представляется список использованных счетов, когда эти счета имеют остатки на отчетную дату баланса.
Контроль запасов или инвентаризация
Для того чтобы составить балансовую спецификацию текущих активов, необходимо провести инвентаризацию. Важно провести инвентаризацию правильно. Точная оценка важна, потому что изменение стоимости запасов в предыдущем финансовом отчете отражается в отчете о прибылях и убытках, увеличивая или уменьшая результат компании. Контроль за запасами или инвентаризация должны всегда составляться самими компаниями (компаниями, которые обязаны вести бухгалтерский учет / юридические лица с бухгалтерскими обязательствами) и заверяться подписью.
Контроль запасов или инвентаризация оборотных активов должна осуществляться на основе цен без НДС или с использованием более низких вероятных закупочных цен.
Если трудно определить цену покупки для каждой единицы одного и того же товара на складе, можно использовать последнюю цену покупки и указать количество товаров на складе. Идея состоит в том, что товары перемещаются в соответствии с так называемым методом FIFO: first-in, first-out (т.е. первым пришел, первым ушёл), используемым при управлении запасами, что означает, что первые приобретенные товары также являются первыми проданными товарами (первые единицы запаса также первые, которые будут проданы; первым пришел, первым продан).
Если товары, находящиеся на складе, производятся самостоятельно, в качестве инвентарной стоимости может использоваться «цена» товара, основанная на затратах, которая включает переменные расходы на приобретение и изготовление без НДС.
Целью инвентаризации является получение фактической стоимости запасов в балансе, на основе которой можно рассчитать изменение запасов (по сравнению с предыдущей стоимостью запасов, предыдущее значение = 0 для новой компании). Рассчитаннoe изменение запаса будет корректировать затраты на покупку в отчете о прибылях и убытках, чтобы только покупки, соответствующие продажам в текущем финансовом году, были направлены на этот финансовый год. В течение финансового года все покупки признаются как расходы текущего финансового года, и эти записи/проводки будут исправлены не позднее, чем в финансовой отчетности, путем корректировки «изменения запасов».
Банковские подтверждения остатка денежных средств
Чтобы обеспечить правильность и достоверность финансовой отчетности, необходимо предоставить подтверждения баланса на дату финансовой отчетности и приложить их к материалам финансовой отчетности. Банковские счета и остатки по кредитам, включенные в финансовый отчет, должны соответствовать подтверждениям банка. Точно так же требуется получить внешние подтверждения для других материальных активов и обязательств.
Основные средства и амортизация:
Существует собственный регламент учета приобретенного имущества / активов, приносящих доход в течение нескольких лет (механизмы, оборудование, приборы, автомобили, здания и т. д.). Покупки этого имущества учитываются в бухгалтерском учете как расходы в соответствии с определенным планом амортизации или постепенно, в соответствии с тем, как они приносят доход в ближайшие годы.
Вы можете взглянуть на модель финансовой отчетности, рекомендованную Ассоциацией финансового управления / Taloushallintoliitto / Financial Management Association, например, из публикации «Пример финансовой отчетности общества с ограниченной ответственностью».