Создание бизнеса в Финляндии
Бухгалтерские обязательства и документация
Все компании должны вести точную бухгалтерию. Руководство компании несет ответственность за организацию бухгалтерского учета. В большинстве случаев предприниматель, скорее всего, концентрируется на развитии собственного бизнеса и предпочитает предоставлять бухгалтерские вопросы бухгалтерской фирме (tilitoimisto). Лучше выслушать экспертов при составлении годовой финансовой отчетности (tilinpäätös). Часто рекомендуется проконсультироваться с профессиональным аудитором (tilintarkastaja), в частности, когда речь идет о партнерствах или компаниях с ограниченной ответственностью. Тем не менее, планирование, мониторинг и развитие реального бизнеса всегда является обязанностью предпринимателя.
Требования бухгалтерского учета зависят от размера компании. В зависимости от размера предприятия можно классифицировать по разным категориям: микро-, малые, средние и крупные предприятия (Закон о бухгалтерском учете / Accounting Act of 30.12.1997 / 1336, Chapter 1). Компания относится к отчитывающемуся предприятию, если на отчетную дату предыдущего финансового года и непосредственно перед ним:
- один из следующих трех критериев был превышен для микро- или малых компаний
- по крайней мере, два из следующих трех критериев были превышены для крупных компаний
Микропредприятие
- общая сумма активов 350 000 евро
- чистый оборот 700 000 евро
- средняя численность работников за финансовый год 10
Малое предприятие
- общая сумма активов 6 000 000 евро
- чистый оборот 12 000 000 евро
- средняя численность работников за финансовый год 50
Крупное предприятие
- общая сумма активов 20 000 000 евро
- чистый оборот 40 000 000 евро
- средняя численность работников за финансовый год 250
Существуют также средние предприятия, когда:
- по крайней мере два из трех критериев были превышены для малых компаний
- и, с другой стороны, оборот, бухгалтерский баланс или количество работников не были превышены вообще, или только один из трех критериев был превышен для крупных компаний
Частные предприниматели (toiminimi) и работающие не по найму / самозанятые лица (ammatinharjoittaja) не обязаны применять двойную бухгалтерию, если максимум один из следующих трех критериев был превышен в предыдущем финансовом году и в году, который непосредственно ему предшествовал:
- общая сумма активов превышает 100 000 евро
- оборот свыше 200 000 евро
- средний персонал более 3 (трех) человек
Закон о бухгалтерском учете / Accounting Act of 30.12.1997 / 1336 на английском и на финском .
Начало бизнес-операций
Обязательство вести учет, т. е. первые учетные записи и начало первого финансового года.
Первый финансовый год частного бизнеса (частных предпринимателей / бизнес-операторов, toiminimi) и обязательства по бухгалтерскому учету начинаются с даты фактического осуществления предпринимательской или профессиональной деятельности.
Подписание соглашения об учреждении товарищества/партнерства (avoin yhtiö AY - генеральное партнерство, kommandiittiyhtiö KY - партнерство с ограниченной ответственностью) не имеет значения для начала обязательства по бухгалтерскому учету, если коммерческая деятельность фактически уже началась до даты подписания. Обязательство по бухгалтерскому учету начинается, когда деловые операции фактически начались.
В обществе с ограниченной ответственностью (Osakeyhtiö или OY) первый финансовый год начинается не позднее даты подписки на акции формируемой компании и в кооперативе (Osuuskunta или OSK) с даты заключения учредительного договора. Однако, если были какие-либо действия до учреждения компании (транзакции перед регистрацией), транзакции, описывающие эти операции, должны быть в любом случае отражены в бухгалтерском учете в момент их возникновения (вся финансовая деятельность происходит в «реальном времени»), тогда начало первого финансового года компании будет рассчитываться по первой транзакции. Это относится к обществу с ограниченной ответственностью и кооперативу.
Первый финансовый год ассоциации (Yhdistys) начинается с даты подписания учредительного договора.
Первый финансовый год фонда (Säätiö) начинается с даты регистрации фонда.
Taloushallintoliitto (на финском)