Finrepo » Создание и Открытие Бизнеса в Финляндии » Бухгалтерский Учет Малого Бизнеса и Предпринимателя » Как Долго Следует Хранить Бухгалтерские Записи?


Как долго следует хранить бухгалтерские записи?

Хранение бухгалтерских записей / архивирование / архивное хранение

Бухгалтерские материалы и финансовая отчетность должны быть сохранены. Материалы, составляющие основу для учетных записей / бухгалтерских проводок и финансовой отчетности, также должны быть сохранены, то есть заархивированы. Руководство компании несет ответственность за архивирование документов. Данные также могут быть заархивированы с использованием программного обеспечения для безбумажного архивирования офисных документов (цифровое архивирование), если методы соответствуют нормативным правилам. Все бухгалтерские материалы, кроме балансовой книги, могут храниться в цифровом виде.

Подтверждающие документы должны храниться в течение 6 лет

Документы за финансовый год, корреспонденция по повседневным бизнес транзакциям и другие возможные подтверждающие бухгалтерские документы / материалы по операциям должны храниться в Финляндии не менее шести (6) лет после окончания года, в течении которого финансовый год закончился , (Закон о бухгалтерском учете 1336/1997, глава 2, раздел 10 / Accounting Act 1336/1997, Chapter 2, Section 10; (на английском) и (на финском)). Документация: подтверждающие документы и другие бухгалтерские материалы должны сохраняться тщательно и систематически: в порядке бухгалтерской записи или иным способом, позволяющим легко идентифицировать связь между транзакцией, документом и бухгалтерской проводкой.

Финансовые отчеты, годовой управленческий отчет, бухгалтерские книги, план счетов и перечень бухгалтерских книг и материалов должны храниться не менее 10 лет.

Финансовые отчеты, годовой управленческий отчет, бухгалтерские книги, план счетов и перечень бухгалтерских книг и материалов должны храниться не менее 10 лет с конца финансового года. Данные должны сохраняться систематически.

Когда финансовые операции прекращаются или обязательства по бухгалтерскому учету прекращаются по другим причинам, отчитывающаяся организация или бенефициар должны уведомить регистрирующий орган (Торговый реестр / Trade Register / kaupparekisteri, Регистр ассоциаций / Association Register / yhdistysrekisteri) о том, кому было поручено хранение бухгалтерских материалов.

Пример

Если финансовый год 1.07. - 30.06., В начале 2021 года в архиве могут быть уничтожены:
  • подтверждающие документы за период 1.07.2013 –30.06.2014 или старше
  • бухгалтерские документы (финансовая отчетность, годовой управленческий отчет, бухгалтерские книги, план счетов и перечень бухгалтерских книг и материалов) за период 1.07.2009 – 30.06.2010 или старше
  • Данный период времени является минимальным периодом времени

Следует помнить, что очень часто срок давности по вопросам, связанным с имущественным преступлением и мошенничеством с дебиторской задолженностью, составляет 10 лет. Может случиться так, что через 10 лет будет необходимо определить стоимость приобретения недвижимости, ценных бумаг, оборудования, механизмов и устройств. Бухгалтерские материалы, касающиеся помощи, предоставляемой программами Фонда ЕС, также должны быть сохранены, как это предусмотрено специальными правилами Министерства. Также желательно хранить платежные ведомости и ключевые документы, касающиеся трудовых отношений, в течение более длительного времени.

Некоторую полезную информацию на финском языке можно найти на сайте Taloushallintoliitto .

  предыдущая страница   следующая страница